SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1. Pengertian dan Peranan SIM
Bagi orang yang belum pernah belajar tentang Sistem
Informasi Manajemen (SIM),sering sekali pengertian SIM menjadi rancu dengan
pengolahan data.Untuk memberikan pengertian yang benar tentang SIM, berikut ini
diberikan beberapa definisi:
Data Processing (Pengolahan Data): adalah manipulasi atau
transformasi simbul-simbul sebagai bilangan-bilangan dan huruf-huruf untuk
tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan data mencakup semua kegiatan yang
termasuk didalam mempertahankan akurasi dan rekor yang up-todate dari operasi
suatu perusahaan. Pengolahan data meliputi pengumpulan data yang menggambarkan
aktivitas perusahaan, manipulasi data menjadi bentuk yang berguna, menyimpan
data sampai digunakan kembali, dan menghasilkan dokumen-dokumen yang dapat
digunakan oleh perorangan ataupun kelompok, baik dari dalam maupun luar
perusahaan.
Sistem Informasi Manajemen (SIM): adalah sistem formal dan
informal yang menyediakan informasi di masa lalu, sekarang, dan proyeksi masa
depan baik secara lisan dan tulisan yang berhubungan dengan operasi perusahaan
dan lingkungannya. Informasi ini penting bagi manajer atau karyawan dalam
membantu pengambilan keputusan.
Sistem informasi manajemen menurut para ahli :
Menurut Barry E.Cushing, SIM adalah :
”Suatu sistem informasi manajemen adalah Kumpulan dari
manusia dan sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab
mengumpulkan dan mengolah data untuk mengahasilkan informasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian”.
(Jogiyanto,2005,14).
Menurut Kroenke David, SIM adalah :
“Sistem Informasi Manajemen adalah pengembangan dan
penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi”.
Menurut Frederick H.Wu, SIM adalah :
“Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan-kumpulan dari
sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen”.
(Jogiyanto,2005,14).
Menurut Mc. Lead, SIM adalah :
“Sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan serupa. Informasi
menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah
terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin
terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan
periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika”.
Menurut Gordon B.Davis dalam buku ‘Kerangka dasar SIM’, SIM
adalah :
“Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi
baru kepada persoalan keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian
informasi bagi kepentingan keorganisasian”. (Gordon B.Davis,1985;23).
Masih menurut Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan
Desain informasi’ SIM’, adalah :
“Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang
melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi
semua operasi organisasi”. (jogiyanto,2005,15).
Menurut Stoner, SIM adalah :
“Metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan
tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan
membuat organisasi dapat melakukan fungsi-fungsi perencanaan”.
Menurut George M.Scott, dalam buku ‘Prinsip-prinsip SIM’
adalah :
“Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian Sub-sistem
informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang
mampu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat
serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan
sifat manajer atas dasar criteria mutu yang telah ditetapkan”.
Menurut Abdul Kadir, SIM adalah :
“Sistem yang digunakan untuk menyajikan informasi untuk
mendukung operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah
organisasi”.
Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System=DSS):
merupakan sistem yang berbasis komputer yang diharapkan untuk digunakan oleh
manajer tertentu atau sekumpulan manajer pada setiap level organisasi dalam
pembuatan keputusan sebagai dasar untuk pemecahan masalah yang semi-struktural.
Otomatisasi Perkantoran (Office Automation=OA): mencakup
semua sistem formal dan informal yang pada intinya menekankan pada komunikasi
informasi dari dan kepada orang-orang dalam perusahaan.
Experts System (ES): adalah program komputer yang berfungsi
sama seperti keahlian manusia, memberikan saran pada pemakai bagaimana
memecahkan suatu masalah.
B. Manajemen Informasi
Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi
untuk mencerminkan kondisi fisik perusahaan. Dapat dibayangkan bagaimana
perusahaan yang besar hampir sepenuhnya harus mengandalkan informasi. Para
eksekutif sangat mungkin menganggap informasi sebagai sumberdaya mereka yang paling
berharga.
Jenis-jenis Sumberdaya Informasi:
·
Manusia
·
Material
·
Mesin (termasuk fasilitas dan enerji)
·
Uang
·
Informasi (termasuk data)
Tugas manajer adalah bagaimana mengelola sumberdaya ini agar
dapat digunakan secara efektif. Empat jenis sumberdaya yang pertama memiliki
wujud, ada secara fisik, dan dapat disentuh. Sumberdaya ini disebut sumberdaya
fisik. Sumberdaya yang terakhir, informasi, memiliki nilai dari apa yang
diwakilinya, bukan dari bentuknya, disebut sumberdaya konseptual.
C. Manajemen Sumberdaya
Sumberdaya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat
diperlukan. Setelah sumberdaya disusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan
penggunaannya, meminimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi
pada efisiensi puncak. Akhirnya, manajer mengganti sumberdaya ini pada saat
kritis—sebelum sumberdaya tersebut menjadi tidak efisien atau usang.
Bagaimana Informasi
Dikelola
Manajer bukan saja mengelola sumberdaya fisik, tetapi juga
sumberdaya konseptual. Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan
terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian
dipastikan siapa yang layak memperoleh informasi tersebut dalam bentuk yang
tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan.
Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikan dengan
yang mutakhir dan akurat. Seluruh aktivitas ini: memperoleh informasi,
menggunakan secara efektif, dan membuangnya pada saat yang tepat disebut
manajemen informasi.
Fungsi sistem informasi
manajemen
1) Meningkatkan
aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para
pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2) Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3) Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4) Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5) Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6) Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7) Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8) Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
9) Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
10) Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
11) SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan Sebuah sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka. Sebuah sistem keputusan tertutup menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukkan yang tidak diketahui dari lingkungan. Dalam sistem ini pengambil keputusan dianggap:
Mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau
hasilnya masing-masing
Memiliki metode (aturan, hubungan, dan sebagainya) yang
memungkinkan dia membuat urutan kepentingan semua alternatif.
Memilih alternatif yang memaksimalkan sesuatu, misalnya
laba, volume penjualan, atau kegunaan.
Konsep sebuah sistem keputusan tertutup jelas menganggap
orang rasional yang secara logis menguji semua alternatif, mengurutkan
berdasarkan kepentingan hasilnya, dan memilih alternatif yang membawa kepada
hasil yang terbaik/maksimal.
Model kuantitatif pengambilan keputusan biasanya adalah
model sistem keputusan tertutup. Sebuah sistem keputusan terbuka memandang
keputusan sebagai berada dalam suatu lingkungan yang rumit dan sebagian tak
diketahui. Keputusan dipengaruhi oleh lingkungan dan pada gilirannya proses
keputusan kemudian mempengaruhi lingkungan. Pengambilan keputusan dianggap
tidak harus logis dan sepenuhnya rasional, tetapi lebih banyak memperlihatkan
rasionalitas hanya dalam batas yang dikemukakan oleh latar belakang, pandangan
atas alternatif, kemampuan menangani suatu model keputusan, dan sebagainya.
12) SIM Berdasarkan Aktivitas/Kegiatan Manajemen
Kegiatan dan proses informasi untuk tiga tingkat adalah
saling berhubungan. Contohnya pengendalian inventaris pada tingkatan
operasional bergantung pada proses yang tepat dari transaksi; pada tingkat dari
pengendalian manajemen, pembuatan keputusan tentang keamanan persediaan dan
frekuensi memesan lagi bergantung pada pembetulan ringkasan dari hasil
operasi-operasi; pada tingkat strategi, hasil dalam operasi-operasi dan
pengendalian manajemen yang dihubungkan pada tujuan-tujuan strategi, saingan
tindak tanduk dan sebagainya untuk mencapai strategi inventaris. Tampaknya
terdapat kontras tajam antara ciri-ciri informasi untuk perencanaan
pengendalian dan taktis berada di tengahnya.
13) Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan.
Pendukung pemrosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari
:
a) Proses transaksi
b) Proses laporan
c) Proses
pemeriksaan
Beberapa contoh di bawah ini menggambarkan jenis dukungan keputusan yang dapat dibuat dalam sistem pengendalian operasional :
a) Suatu transaksi penarikan kembali sediaan menghasilkan suatu dokumen transaksi. Pengolahan transaksi juga dapat menyelidiki persediaan yang ada, dan memutuskan apakah suatu pesanan pembelian sediaan harus diadakan.
b) Suatu pemeriksaan terhadap file pegawai menjelaskan keperluan untuk suatu posisi. Komputer menyelidiki file pegawai menggunakan program untuk memilih kandidat secara kasar.
c) Laporan rutin dihasilkan secara periodik. Tetapi suatu aturan keputusan yang diprogramkan dalam suatu prosedur pengolahan laporan bisa menciptakan laporan khusus dalam suatu bidang masalah. Contoh : suatu analisis pesanan yang masih belum dilayani setelah 30 hari.
14) Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh manajer departemen untuk mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dna mengalokasi sumber daya. Proses pengendalian manajemen memerlukan jenis informasi berikut :
a) Pekerjaan yang telah direncanakan (standar, ekspektasi, anggaran, dll)
b) Penyimpangan dari
pekerjaan yang telah direncanakan
c) Sebab
penyimpangan
d) Analisis
keputusan atau arah tindakan yang mungkin
Database untuk pengendalian manajemen terdiri dari dua elemen utama : (1) database dari operasional, dan (2) rencana, anggaran, standar, dll yang mendefinisikan perkiraan tentang pelaksanaan, juga beberapa data eksternal seperti perbandingan industri dan indeks biaya.
Proses untuk mendukung keputusan kegiatan pengendalian
manajemen adalah sebagai berikut :
1) Model perencanaan dan anggaran
2) Program-program
laporan penyimpangan
3) Model-model
analisis masalah
4) Model-model
keputusan
5) Model-model
pemeriksaan/pertanyaan
Keluaran dari sistem informasi pengendalian manajemen adalah : rencana dan anggaran, laporan yang terjadwal, laporan khusus, analisissituasi masalah, keputusan untuk penelaahan, dan jawaban atas pertanyaan.
15) Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis Tujuan perencanaan strategis adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akan mampu mencapai tujuannya. Horison waktu untuk perencanaan strategis cenderung lama, sehingga perubahan mendasar dalam organisasi bisa diadakan, sebagai contoh :
a) Suatu rantai pertokoan dapat memustuskan untuk mengubah menjadi usaha melalui pesanan
b) Suatu toko
serba ada dengan toko di pusat kota dapat memutuskan untuk mengubah menjadi
suatu toko obral di luar kota.
Aktifitas perencanaan strategis tidak harus terjadi dalam suatu siklus periode seperti kegiatan pengendalian manajemen. Kegiatan ini memang agak tidak teratur, meskipun beberapa perencanaan strategis bisa dijadwalkan ke dalam perencanaan tahunan dan siklus penganggaran. Beberapa jenis data yang berguna dalam perencanaan strategis menunjukkan ciri data :
a) Prospek ekonomi bagi bidang kegiatan perusahaan dewasa ini.
b) Lingkungan
politik dewasa ini dan perkiraan masa mendatang
c) Kemampuan dan
prestasi organisasi menurut pasaran, negara, dan sebagainya (berdasarkan
kebijakan dewasa ini).
d) Proyeksi
kemampuan dan prestasi masa mendatang menurut pasaran, negara, dan sebagainya
(berdasarkan kebijakan dewasa ini).
e) Prospek bagi
industri di daerah lain.
f) Kemampuan
saingan dan saham pasar mereka.
g) Peluang bagi
karya usaha baru.
h) Alternatif
strategi
i) Proyeksi
kebutuhan sumber daya bagi alternatif beberapa strategi.
Dukungan sistem informasi untuk perencanaan strategis tidak bisa selengkap seperti bagi pengendalian manajemen dan pengendalian operasional. Namun demikian sistem informasi manajemen dapat memberi bantuan yang cukup pada proses perencanaan strategis, misalnya:
a) Evaluasi kemampuan yang ada didasarkan atas data internal yang ditimbulkan kebutuhan pengolahan operasional.
b) Proyeksi
kemampuan mendatang dapat dikembangkan oleh data masa lampau dan diproyeksikan
ke masa mendatang
c) Data pasar dan persaingan yang mungkin bisa
direkam dalam database komputer.
SIM Berdasarkan Fungsi Organisasi Sistem informasi manajemen dapat dianggap sebagai suatu federasi subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam suatu organisasi. Masing-masing subsistem membutuhkan aplikasi-aplikasi yntuk membentuk semua proses informasi yang berhubungan dengan fungsinya, walaupun akan menyangkut database, model base dan beberapa program komputer yang biasa untuk setiap subsistem fungsional. Dalam masing-masing subsistem fungsional, terdapat aplikasi untuk proses transaksi, pengendalian operasional, pengendalian manajemen, dan perencanaan strategis.
2. Komponen yang diperlukan untuk
Membentuk SIM :
1. Hardware / Software computer
Hardware menunjukan peralatan komputer fisik dan alat-alat
yang berhubungan
Hardware harus menyediakan 4 Fungsi umum :
·
Peralatan Input
·
Unit Pemrosesan (ALU & CU)
·
Penyimpanan Primer dan Sekunder
·
Peralatan output
Software : software system dan aplikasi
Perangkat lunak system ada 3 :
·
Sistem operasi
·
Penerjemah Bahasa
·
Program Utility
2. Prosedur / Pedoman.
Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional
(formulir, petunjuk untuk peratur, petunjuk untuk pemakai, dan lain-lain).
3. Model Manajajemen dan pengambilan keputusan.
4. Database.
3. Komputer Sebagai Alat Bantu Pada
Sistem Informasi Manajemen.
Hardware dan Software
Alat Input
Adalah alat yang digunakan untuk menerima input. Alat input
dapat beru[a signal input atau maintenance input.
Signal input : energi yang akan di olah oleh system.
Maintenance input : energi yang akan digunakan untuk
mengolah signal input.
Alat input terdiri dari :
·
Alat input langsung
·
Alat input tidak langsung
Alat input langsung :
1. VDT ( Visual
Display Terminal ) : Monitor.
2. Pointing Device : Mouse, touce screen,
lightpen,digitizer grapics tablets.
3. Keyboard.
4. Scaner
· MICR ( Magnetic Ink Character Recognation)
· MICR ( Magnetic Ink Character Recognation)
·
Optical Data Reader
·
OCR (Optical Char Reader)
·
Barcode
·
OMR (Optikal Mark Reader)
5. Sensor : Digitizing camera
6. Voice
Recognizer.
Alat input tidak langsung :
1. Key to card
2.
Key to tape.
3.
Key to disk.
Alat Pemroses (CPU)
1. Contol Unit Bertugas mengatur & mengendalikan semua
peralatan yang ada pada system computer.
2 Arithmatic and Logical Unit. Bertugas melakukan semua perhitungan aritmatik & logika yang terjadi sesuai dengan instruksi program
3. Register Merupakan tempat penyimpanan instruksi dan data yang sedang diproses oleh cpu, sedang instruksi-insterksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di memori utama.
Memory Utama (Main Memori) tardiri dari:
1. RAM (Random Access Memory) Merupakan memory yang dapat diakses (baca, tulis) oleh user.
RAM terdiri dari 4 bagian :
Input storage, Program storage, Working storage, &
Output storage.
2. ROM (Read Only Memory)Merupakan memori yang hanya bisa dibaca saja oleh user tetapi tidak bisa ditulis.
Berisi program setup pabrik misalnya : bootstrap program,
program pokok sistem operasi dan lain-lain.
Secondary Storage (External Storage)
Merupakan penyimpanan cadangan/tambahan.
Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dan lain-lain.
Alat Output Terdiri
dari :
1. Hard Copy
device : pada media yang keras. Seperti : kertas, film.
Printer : - Impact printer : dot matrik printer
Nonimpact printer : Inkjet printer, laser
Ploter
Computer output to microfilm
2. Softcopy device
Video Display
Alpahanumeric display, grapic display, monochromp display,
color dispay.
Speaker
3. Drive Device
Adalah alat penggerak untuk membaca atau untuk mereka dari
atau ke media simpanan luar. Misalnya : disk drive, tape drive.
Software
1.Sistem Software
2.Application
Software
Sistem Software terdiri dari :
1.Sistem Operasi
2.Penerjemah bahasa
3.Program Utility
Perangkat Lunak Aplikasi :
1.Perangkat
software pemrograman sendiri.
2.Perangkat
software aplikasi paket jadi.
Contoh : aplikasi business umum, industri, produktivitas
organisasi & perorangan.
Software yang baik dalam mendukung pemecahan masalah :
Kemudahan dalam menjalankan software. Dialog terpadu,
penjelasan sesuai konteks, interface grafis.
Meminimumkan kesalahan :
Pencegahan kesalahan, deteksi kesalahan, perbaikan
kesalahan.
4. SIM Dimata Pemakai
Para manajer memberikan perhatian yang semakin besar pada
manajemen informasi belakangan ini karena dua alasan: (1) kegiatan bisnis
semakin kompleks, dan (2) kemampuan komputer semakin baik.
Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat, karena:
Pengaruh ekonomi internasional
Persaingan dunia
Kompleksitas teknologi yang meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala-kendala sosial.
Kemampuan komputer yang semakin baik:
Dalam tahun 1950-an dan 60-an ukuran komputer besar dan
kecepatan lambat dan hanya boleh disentuh para spesialis.
Sekarang pemakai mungkin hanya menggunakan terminal atau PC
di ruangan, ada jaringan dan pemakai tahu cara menggunakannya
Pemakai memandang komputer sebagai peralatan kantor yang
dibutuhkan.
Para Pemakai SIM
Pada awalnya pemakai output komputer adalah adalah pegawai
administrasi di bagian akuntansi, yang komputernya melakukan aplikasi
pembayaran gaji, pengelolaan persediaan, dan penagihan. Para pemakai komputer
meliputi: manajer, non-manajer, dan orang-orang dan organisasi-organisasi dalam
lingkungan perusahaan.
Tingkatan manajemen adalah tingkat perencanaan strategis,
seperti direktur dan para wakil direktur. Manajer tingkat menengah mencakup
manajer wilayah, direktur produk dan kepala devisi dinamakan tingkat
pengendalian manajemen. Dan manajer tingkat bawah mencakup kepala departemen,
penyelia, dan pimpinan proyek yang bertanggung jawab pada pelaksanaan
rencana-rencana tingkat yang lebih tinggi disebut tingkat pengendalian
operasional.
Manajer dan Sistem
Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer
harus memandang organisasinya sebagai suatu sistem.
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Semua sistem tidak
memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama. Sistem dapat dikelompokkan menjadi
sistem lingkaran terbuka dan lingkaran tertutup.
Sistem lingkaran terbuka adalah suatu sistem tanpa kontrol, lingkaran balik, dan tujuan. Sebaliknya sistem lingkaran tertutup adalah sistem dengan tiga elemen kontrol (tujuan, mekanisme kontrol, dan lingkaran umpan balik).
Kalau berbicara sistem, tentu ada sub-sistem dan supra sistem. Sub-sistem adalah sistem di dalam sistem. Supra sistem adalah sistem yang lebih besar dari suatu sistem. Contoh: pemerintah kota adalah sistem, tetapi ia juga merupakan bagian dari sistem yang lebih besar – pemerintahan propinsi. Pemerintahan propinsi adalah supra sistem dari pemerintahan kota dan juga merupakan sub-sistem dari pemerintahan nasional.
Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik yang berada pada satu atau lebih sistem lingkungan yang lebih besar atau super sistem.
Dalam sumberdaya informasi di atas disebutkan data dan informasi. Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Contoh: jumlah jam kerja pemakai. Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Contoh: pendapatan kotor tiap karyawan jika dijumlahkan akan menjadi total biaya gaji perusahaan
5. Perkembangan Konsep SIM
Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis
terfokus pada data. Kemudian penekanan pada informasi dan pendukung keputusan.
Sekarang, komunikasi dan konsultasi mendapat perhatian yang paling besar.
Fokus Awal pada Data
Selama paruh pertama abad dua puluh, saat punched card dan
keydriven
bookkeeping machines berada dalam masa jayanya,
perusahaan-perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajer.
Praktek ini diteruskan dengan komputer generasi pertama yang terbatas untuk
aplikasi akuntansi.
Nama untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah
pengolahan data elektronik (electronic data processing=EDP). Istilah EDP tidak
lagi populer dan telah disingkat menjadi data processing (DP). Kita menggunakan
istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA) atau Accounting Information System
untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi aplikasi pengolahan data
perusahaan. SIA menghasilkan beberapa informasi sebagai produk sampingan dari
proses akuntansi.
Fokus Baru pada
Informasi
Tahun 1964 diperkenalkan alat penghitung generasi komputer.
Komputer baru ini menggunakan sirkuit silikon sehingga daya proses lebih besar.
Konsep enggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk
mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer
harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. Konsep
ini banyak diterima perusahaan besar.
Perkembangannya tidak mulus, karena: (1) kurangnya
pengetahuan tentang komputer, (2) kurangnya pengetahuan tentang bisnis dan
keawaman spesialis informasi mengenai peran manajemen, (3) peralatan komputer
mahal dan terbatas, dan lain-lain. Kesalahan secara khusus adalah sistem
tersebut terlalu ambisius.
Fokus Revisi pada
Pendukung Keputusan
Sementara banyak orang hanya mengamati dari pinggir saat
perusahaan-perusahaan berjuang dengan SIM raksasa mereka, sejumlah ilmuwan
informasi di Massachusetts Institute of Technology (MIT) memformulasikan
pendekatan yang berbeda. Ilmuwan ini adalah Michael S. Scott Morton, G. Anthony
Gorry, dan Peter G.W. Keen dan konsep mereka disebut Sistem Pendukung Keputusan
(Decision Support System = DSS).
Pada tahun-tahun awal era DSS, terdapat banyak argumen
mengenai DSS dan SIM. Apakah DSS menawarkan pendekatan baru pada penggunaan
komputer dan jika memang demikian bagaimana?. SIM adalah suatu sumberdaya
organisasional. SIM dimaksudkan untuk menyediakan informasi pemecahan masalah
bagi sekelompok manajer secara umum, sedangkan DSS dimaksudkan untuk mendukung
satu orang manajer secara khusus.
Fokus Sekarang pada
Komunikasi
Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada
aplikasi
komputer yang lain: otomatisasi kantor (office automation =
OA). OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para
manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik.
OA dimulai pada tahun 1964 saat IBM mengumumkan produknya,
Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST), yaitu mesin tik yang dapat mentik
kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik. Operasi pentikan ini mengarah
pada aplikasi OA yang disebut pengolahan kata (word processing).
OA berkembang meliputi aplikasi: konferensi jarak jauh (teleconferencing), voice mail, surat elektronik (electronic mail), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop publishing.
Fokus Potensial pada
Konsultasi
Perkembangan saat ini adalah penerapan kecerdasan buatan
(artificial intelligence = AI), bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar AI
adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran
logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI, yaitu sistem pakar
(expert system = ES) yang paling banyak mendapatkan perhatian.
BAB II
Contoh-contoh penerapan SIM
Berikut ini adalah beberapa contoh penerapan Teknologi
sistem Informasi manajemen untuk mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya.
Dalam bidang Pendidikan
Teknologi pembelajaran terus mengalami perkembangan seiring
perkembangan zaman. Dalam pelaksanaan pembelajaran sehari-hari, makalah
Teknologi Informasi dan Komunikasi sering dijumpai kombinasi teknologi
audio/data, video/data, audio/video, dan internet. Internet merupakan alat
komunikasi yang murah dimana memungkinkan terjadinya interaksi antara dua orang
atau lebih. Kemampuan dan karakteristik internet memungkinkan terjadinya proses
belajar mengajar jarak jauh (E-Learning) menjadi lebih efektif dan efisien
sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih baik.
Bidang Kesehatan
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam bidang kesehatan salah
satunya ialah sistem yang berbasis kartu cerdas (smart card). Sistem ini dapat
digunakan juru medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang datang ke
rumah sakit, karena dalam kartu tersebut para juru medis dapat mengetahui
riwayat penyakit pasien. Contoh lainnya ialah digunakannya robot untuk membantu
proses operasi pembedahan serta penggunaan komputer hasil pencitraan tiga
dimensi untuk menunjukkan letak tumor dalam tubuh pasien.
Dibidang Industri
Dengan adanya komputer, proses produksi dalam suatu industri
akan lebih efisien dan lebih efektif. Komputer dapat digunakan untuk pengawasan
numerik (numerical control) atau pengawasan proses (process control).
Pengawasan numerik merpakan pengawasan secara otomatis terhadap posisi operasi
berbagai mesin, misalnya, grenda, mesin press, mesin pemotong. Sedangkan
merupakan sistem otomatis dalam operasi industri untuk mengatur secara otomatis
vaiabel-variabel yang mempengaruhi proses produksi yang sulit dilakukan oleh
manusia, termasuk pengawasan kualitas produk.
Dibidang Perbankan
Komputer yang digunakan untuk menhgasilkan informasi bagi
pihak manajemen bank juga untuk meningkatkan pelayanan terhadap nasabah.
Layanan informasi itu seperti, informasi saldo, informasi transakasiyang pernah
dilakukan, tagihan kartu kredit, serta pembayaran tagihan telepon, listrik,
maupun transfer dana.
Dibidang Kedokteran
Penyediaan berbagai program aplikasi untuk sarana edukasi
seperti, program untuk mempelajari matenmatika, biologo, bahasa Inggris. Dalam
teknologi e-learning, komputer bisa membantu siswa yang tuli mempelajari bahasa
kode, atau bahkan untuk admisnistrasi sekolah dan perpustakaan online.
Dibidang Penerbangan
Komputer banyak digunakan pada klinik-klinik dan rumah sakit
untuk membantu dokter dalam mendiagnosa penyakit dan menemukan obat yang tepat.
Komputer dapat digunakan untuk menganalisis organ tubuh manusia bagian dalam
yang sulit dilihat. Sistem CAT (Computerized Axial Tomography) memungkinkan
mengambil gambar otak dan organ tubuh lainnya.
Dibidang Kriminalitas
Komputer dapat
menghasilkan statistika kriminalitas di suatu daerah sehingga dapat membantu
pengaturan patroli yang diperlukan. Crime analysis support system merupakan
program yang dapat mengidentifikasi suatu daerah yang kemungkinan akan terjadi
kriminalitas. Data mengenai sidik jari pun dapat disimpan di komputer, yang
nantinya dapat digunakan untuk mrngidentifikasi pelaku kejahatan berdasarkan
data sidik jari tersebut.
BAB III
KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen (SIM) kumpulan dari interaksi sistem-sistem
informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk
menyediakan informasi yang berguna untuk mendukung fungsi-fungsi operasi
manajemen dan pengambilan keputusan di dalam organisasi
SARAN
Agar dapat di kembangkan terus sistem informasi manajemen
karna sangat berpengaruh terhadap pengambilan keputusan didalam suatu
perusahaan
SUMBER
Tidak ada komentar:
Posting Komentar